Вероятно ви е трудно да прецените защо бавният бизнес е подходящ момент за внедряване на ЕРП система, но следващите редове изчерпателно ще отговорят на този въпрос.
Когато бизнесът е бавен, първата ви мисъл едва ли е да инвестирате в нов бизнес софтуер. Времето, в което бизнесът ви наистина върви бавно, обаче, може да се окаже добра възможност за внедряване на ново решение за планиране на корпоративни ресурси (ЕРРП) или надграждане до последната версия на софтуера. Ако все още не сте убедени в нуждата от подобна инвестиция, ето ви шест причини да го направите.
Бизнесът обикновено изчерпва най-рано маркетинговите средства, когато се забави. Не е моментът, обаче, да спрете да общувате с настоящи и потенциални клиенти. Много ЕРП решения, включват инструменти и модули за продажби и маркетинг като част от основните си услуги. Внедряването на ЕРП система в подобен момент може да увеличи усилията за маркетинг и продажби, като същевременно допринася за цялостната стратегия за това, кога бизнесът ще е пълноценен отново.
От само себе си се разбира, че организациите предпочитат да не изпитват бавен бизнес, но реалността е, че търсенето ще премине през цикли. Максимизирането на бавните времена чрез обмисляне на бъдещето на вашата компания и внедряване на ERP система за улесняване на този напредък ще гарантира, че когато продажбите се увеличат отново, ще бъдете готови за успех.
Характеристики на ЕРП системата
Ефективното използване на ЕРП води до по-добри бизнес процеси в отделите. Бизнес лидерите залагат на ЕРП софтуера за решаване на различни по характер проблеми. Може би „Имам нужда от по-добър начин за управление на складовите си запаси“ звучи познато. Или по-скоро „Моята финансова информация е в няколко програми, които не си съответстват“ е по-точно за вас. Това са два от многото проблеми, които една ЕРП система може да разреши.
Освен че служи като централен източник на бизнес информация, ЕРП софтуерът може да бъде конфигуриран да рационализира множество процеси и да работи в реално време. Структурирани в модулен дизайн, ЕРП софтуерните модули обикновено включват:
Съвременният ЕРП софтуер елиминира по-рано ръчните процеси и предоставя опции за автоматизация. Както несъмнено знаете, автоматизацията на стандартните бизнес процеси намалява риска от човешки грешки, дублиране на данни и рационализира максимално операциите.
Освен това ЕРП софтуерът, като единна платформа за бизнес информация, разбива виртуалните стени между отделите, за да насърчи тяхното сътрудничество. Служителите, които работят в различните отдели в дадена организация, често са изолирани един от друг. ЕРП осигурява по-добра видимост между отделите за важни фирмени данни.
Днес ERP софтуерът е достъпен за предприятия с всякакви форми и размери. С базирания на облак софтуер, платформи и инфраструктура вече не е необходимо да инвестирате в локален хардуер. Бизнесът, който избере ЕРП за софтуер като услуга, може да сведе до минимум предварителните разходи, тъй като финансирането е на месечен абонамент. Сигурността и съхранението на данните се обработват от доставчика на ЕРП, вместо да се налага да управлявате, обезопасявате и поддържате вътрешно. Редовните актуализации на функционалността се насочват към софтуера през облака, вместо да се изискват по-сложни софтуерни надстройки.
Основната цел на ЕРП софтуера е да повиши ефективността, да рационализира процесите и да подобри комуникацията и сътрудничеството между отделите на организацията. Въпреки че ERP е бизнес инструмент, който може да бъде доста скъп, ползите надвишават разходите с цел разрастване на бизнеса и подобряване на приходите. Някои от основните предимства на ЕРП са:
Една от основните причини, поради които бизнесът избира да внедри ЕРП софтуер, е видимостта на данните. Ако вашите бизнес данни са отделни и отчитането е сложно и трудно, ЕРП може да е точно за вас. По-добрата видимост и отчетност водят до по-добре информирани бизнес решения и подобрено дългосрочно планиране. Тези полезни приложения могат да се прилагат общо, от финанси до операции.
След като вашите бизнес данни са видими и отчитането е оптимизирано, използвайте тази информация, за да направите процесите си по-ефективни. Независимо дали това ще подобри управлението на запасите ви или ще даде приоритет на начините за увеличаване на паричния поток на вашата компания, ефективните операции ще са от полза за крайния резултат.
Основен метод за повишаване на ефективността на вашите операции е автоматизирането на ръчните процеси. Служителите, които изпълняват задачи, които изискват ръчна работа, като създаване на фактури, рутинни комуникации и генериране на финансови отчети, могат да настроят функции в ЕРП софтуера за автоматично изпълнение на тези задачи.
